Selamat datang di Sistem Inventaris AIK & MKWK
Panduan ini menjelaskan alur penggunaan untuk staf yang ditunjuk.
🔐 Langkah 1 — Login
Masukkan token akses yang diberikan oleh admin. Token ini ada di sheet Config kolom E. Sesi Anda aktif selama tab browser masih terbuka.
📋 Langkah 2 — Lihat Data (Tab Data)
Halaman utama menampilkan semua barang inventaris. Anda bisa:
🔍 Cari — ketik nama, kode, atau kategori barang
📂 Filter — pilih kategori atau status kondisi
⬆️ Urutkan — nama, kondisi, jumlah, atau ruang
🗑️ Hapus Massal — centang kotak pada barang, lalu klik "Hapus Terpilih"
📄 Paging — navigasi halaman (25 item per halaman)
✅ Langkah 3 — Cek Barang (Tab Cek)
1️⃣ Pilih nama pemeriksa di dropdown atas
2️⃣ Filter per ruang (opsional)
3️⃣ Klik tombol "Cek" pada barang yang diperiksa
4️⃣ Isi: barang masih ada? kondisi sekarang? catatan?
5️⃣ Klik "Simpan Hasil Cek"
Setiap pengecekan ter-record (Cek ke-1, ke-2, dst). Semua log tersimpan untuk audit.
🏷️ Langkah 4 — Generate Kode (Tab Kode)
📌 Generator — pilih kategori → klik Generate → kode otomatis
📌 Peta Kode — lihat mapping kategori ke prefix kode (auto-detect)
📌 Barang Tanpa Kode — klik "Isi Kode" per barang atau "Isi Semua" bulk
Untuk kategori baru, isi kode manual di barang pertama. Selanjutnya otomatis.
📊 Langkah 5 — Lihat Laporan (Tab Laporan)
📈 4 KPI — total barang, stok, rata-rata kondisi, perlu perbaikan
📊 Distribusi — kondisi, kategori, ruangan
📜 Log Aktivitas — riwayat semua aksi (tambah, edit, hapus, cek)
Screenshot laporan untuk dikirim ke pimpinan.
➕ Tambah Barang Baru
Tambah Satuan (tombol +):
1️⃣ Klik tombol hijau "+"
2️⃣ Isi form — Kode otomatis di-generate jika dikosongkan
3️⃣ Klik "Simpan Data"
Tambah Massal (tombol ):
1️⃣ Klik ikon layer (sebelah tombol +)
2️⃣ Isi: nama barang, merk, kategori, ruang, kondisi
3️⃣ Masukkan jumlah unit (misal: 10)
4️⃣ Klik "Tambahkan" → 10 baris terbuat dengan kode otomatis masing-masing
Cocok saat barang datang sekaligus: sama nama, merk, kategori, ruang, tapi butuh kode inventaris per unit.
⚠️ Penting
• Semua aktivitas tercatat di log untuk keperluan audit
• Hapus data bersifat permanen — pastikan benar sebelum konfirmasi
• Jika ada error, refresh halaman dan coba lagi
• Pengaturan (kategori, ruang, pemeriksa, token) dikelola di sheet Config